Beata Kozłowska

Porządek w papierach to spokojna głowa

Beata dołączyła do Mostu Korporacyjnego w marcu 2021 roku. Zajmuje się tym, czego większość wspólników unika podczas rozstania: segregowaniem setek faktur, umów i protokołów. Jej praca zaczyna się tam, gdzie kończą się emocje, a zaczynają twarde dane w segregatorach. Liczby nie mają emocji, dlatego Beata trzyma się faktów i konkretnych zapisów w KRS. Nie ocenia, kto ma rację w sporze, tylko sprawdza, co faktycznie podpisano w ciągu ostatnich 4 lat współpracy.

W zeszłym kwartale Beata zamknęła proces inwentaryzacji dla 3 spółek z branży transportowej. W jednej z nich, z siedzibą w Piasecznie, odnalazła 14 zgubionych aneksów do umów leasingowych w ciągu zaledwie 3 dni roboczych. Dzięki temu wspólnicy mogli podzielić flotę 22 pojazdów bez wzywania rzeczoznawcy do każdego auta z osobna. Jej metoda opiera się na listach kontrolnych, które eliminują niedomówienia. Biznes musi działać dalej, a bez kompletnej dokumentacji każdy podział jest prawnie wadliwy.

Skupienie na konkretnych liczbach

Beata pilnuje, aby każdy dokument wyjściowy był gotowy do podpisu w ustalonym terminie. Zazwyczaj przygotowanie pełnego pakietu dokumentacji dla średniej wielkości warsztatu lub hurtowni zajmuje jej od 5 do 9 dni. Nie używa trudnych słów. Jeśli w dokumentach brakuje podpisu, mówi o tym wprost. W październiku 2023 roku wykryła błąd w księdze udziałów, który mógł kosztować jednego ze wspólników 14 300 PLN przy rozliczeniu podatkowym. Naprawienie tego zajęło jej 4 godziny przy biurku.

Pracuje według zasady: czysty stół, czyste konto. Kiedy wspólnicy decydują się na rozstanie, Beata przejmuje kontakt z księgowością, aby odciążyć zarząd. W 2024 roku przeprowadziła już 17 takich weryfikacji. Często powtarza, że dobrze opisany segregator oszczędza więcej pieniędzy niż długie negocjacje w kawiarniach. Być może to mało widowiskowe zajęcie, ale bez tego żaden podział majątku w Most Korporacyjny nie doszedłby do skutku.

Prywatnie Beata ceni konkret. Jeśli obiecuje przesłać zestawienie do wtorku do godziny 12:00, to plik trafia na skrzynkę o 11:50. Nie wierzy w puste obietnice, tylko w to, co można udowodnić na papierze. Poza pracą interesuje się renowacją starych mebli biurowych z lat 70., gdzie też liczy się precyzja i brak pośpiechu. Heads-up: Beata zawsze prosi o dostęp do skanów dokumentów z co najmniej dwuletnim wyprzedzeniem, żeby mieć pewność, że nic nie umknie.