Rozdzielenie hurtowni budowlanej: podział magazynu i towaru
Dwaj wspólnicy podzielili asortyment o wartości 840 000 zł. Stworzyliśmy dwa osobne podmioty w 4 tygodnie, unikając totalnej blokady sprzedaży.
Dwaj wspólnicy hurtowni pod Piasecznem nie mogli dojść do porozumienia w kwestii podziału zapasów magazynowych o wartości 841 300 zł. Ryzyko paraliżu firmy i utraty 11 pracowników wymagało szybkiego cięcia operacyjnego bez niszczenia relacji z dostawcami.
Wyzwanie
Firma Bud-Mix działała od 9 lat, ale w październiku 2024 roku konflikt między właścicielami doprowadził do sytuacji, w której towar przestał wyjeżdżać do klientów. Na składzie zalegało 841 300 zł netto w towarze, a 17 kluczowych dostawców zaczęło wysyłać ponaglenia do zapłaty, obawiając się o stabilność spółki. Jeden z producentów chemii budowlanej zagroził nawet cofnięciem kredytu kupieckiego na kwotę 120 000 zł, co oznaczałoby natychmiastowy brak towaru na półkach.
Pracownicy nie otrzymywali jasnych poleceń, bo każdy ze wspólników wydawał sprzeczne instrukcje. Sytuacja była o tyle trudna, że asortyment był bardzo zróżnicowany – od ciężkiej ceramiki po drobne akcesoria montażowe, co utrudniało proste podzielenie majątku 'pół na pół'. Bez zewnętrznego mediatora, który potrafi liczyć marżę, firma zmierzała prosto pod młotek komornika.
Podejście
Weszliśmy do hurtowni w poniedziałek rano w 3-osobowym zespole. Nasza metoda opiera się na zasadzie, że liczby nie mają emocji, dlatego zaczęliśmy od pełnego spisu z natury, który zajął nam dokładnie 3 dni robocze. Przeanalizowaliśmy rotację każdej grupy towarowej, aby podział był sprawiedliwy nie tylko pod względem wartości faktur, ale też realnej szansy na szybką sprzedaż towaru przez nowych, osobnych właścicieli.
Szczerze mówiąc, pierwszy tydzień był trudny, bo emocje brały górę nad Excelem, ale twarde dane o terminach płatności faktur (łącznie 318 pozycji) pozwoliły uspokoić sytuację. Przygotowaliśmy model podziału magazynu na dwie strefy operacyjne, wykorzystując istniejącą infrastrukturę hali o powierzchni 1200 m2. Każdy krok konsultowaliśmy z księgowością, aby uniknąć zbędnych podatków przy przesunięciach towarowych.
Rozwiązanie
W ciągu 28 dni roboczych doprowadziliśmy do podpisania porozumienia, które prawnie i fizycznie rozdzieliło Bud-Mix na dwa niezależne podmioty. Podzieliliśmy towar na dwie paczki o wartościach 420 100 zł oraz 421 200 zł, przy czym różnica została wyrównana w gotówce. Fizycznie wydzieliliśmy w magazynie osobną sekcję dla drugiego wspólnika, co pozwoliło mu na start operacyjny pod nowym NIP-em bez konieczności natychmiastowej przeprowadzki.
Biznes musiał działać dalej, więc opracowaliśmy system wspólnego korzystania z wózków widłowych i rampy rozładunkowej przez okres przejściowy 4 miesięcy. Dodatkowo przygotowaliśmy pisma do 31 najważniejszych dostawców, wyjaśniając sytuację i gwarantując ciągłość zamówień. Pozwoliło to obu nowym firmom zachować wypracowane przez lata rabaty u producentów.
Rezultaty
Udało się przeprowadzić pełną separację bez zamykania hurtowni ani na jeden dzień. Wspólnicy rozeszli się, zachowując płynność finansową i unikając kosztownych procesów sądowych, które według naszych szacunków mogłyby trwać nawet 3 lata.
Harmonogram
-
Październik 2024Spis z natury i analiza marżowości 318 pozycji towarowych
-
Listopad 2024Negocjacje warunków podziału hali i cesji umów z dostawcami
-
Listopad 2024Finalizacja dokumentacji prawnej i start dwóch osobnych firm
"Początkowo nie wierzyłem, że dogadamy się bez prawników i lat w sądzie. Most Korporacyjny narzucił tempo, którego sami byśmy nie utrzymali. Nie było tanio, ale straty przy blokadzie sprzedaży byłyby pięć razy większe."