Nadzór nad podziałem operacyjnym

Od ustaleń przy stole do realnego podziału biurek

Samo podpisanie porozumienia u notariusza to dopiero 22% sukcesu. Prawdziwe problemy zaczynają się rano, gdy trzeba zdecydować, który wspólnik zabiera leasing na białe Iveco, a który zostaje z 14 tonami towaru w magazynie w Pruszkowie. Biznes musi działać dalej, dlatego wchodzimy do firmy jako neutralny rozjemca. Pilnujemy, żeby nikt nie wynosił segregatorów tylnym wyjściem. W październiku 2024 roku nadzorowaliśmy rozdzielenie operacji w hurtowni pod Warszawą, gdzie w 9 dni roboczych musieliśmy fizycznie oznaczyć 156 pozycji z inwentarza, od wózków widłowych po licencje na oprogramowanie magazynowe.

Pracownicy i procedury bez zbędnych emocji

Ludzie w firmie czują pismo nosem i zaczynają się bać o wypłaty, gdy wspólnicy przestają ze sobą rozmawiać. Nasz zespół, składający się z 4 osób z doświadczeniem w logistyce i kadrach, przeprowadza rozmowy z kluczowym personelem. Wyjaśniamy, kto od poniedziałku podlega pod który NIP. (Szczerze mówiąc, to najtrudniejszy etap, bo emocje potrafią zablokować pracę całego działu sprzedaży na 3 dni). Tworzymy jasny harmonogram przejść pracowniczych, co zwykle pozwala skrócić czas niepewności w zespole o około 35%. Liczby nie mają emocji, dlatego trzymamy się twardych danych i aneksów do umów, które przygotowujemy na bieżąco.

Techniczne rozdzielenie kont i dostępów

Czysty stół, czyste konto to zasada, której trzymamy się przy rozdzielaniu finansów. Nadzorujemy proces zamykania wspólnych dostępów do 11-14 kont bankowych i przenoszenia uprawnień w systemach ERP. W jednej z ostatnich realizacji, dla małej drukarni, udało nam się rozdzielić bazy danych klientów w 48 godzin, unikając przy tym paraliżu zamówień. Pilnujemy, aby kody do serwerów i klucze do biur zostały przekazane dokładnie 15. dnia miesiąca, zgodnie z harmonogramem podziału. Bez palenia mostów, ale z precyzją zegarmistrza.

Fizyczny podział majątku i zapasów

Jeśli w umowie zapisano podział towaru pół na pół, to sprawdzamy, czy te 318 palet faktycznie odjechało do właściwego magazynu. Nie zajmujemy się teorią, tylko stoimy przy rampie z listą w ręku. Nasz nadzór obejmuje też kwestie drobne, ale zapalne: od cesji 7 umów na telefony służbowe, po rozliczenie paliwa w kartach flotowych. Większość takich procesów zamykamy w 3 do 5 tygodni, zależnie od wielkości parku maszynowego. Dzięki temu wspólnicy nie muszą na siebie patrzeć przy liczeniu śrubek, a firma nie traci ani jednego dnia sprzedaży.

Konkretne kroki i szybka wycena

Działamy według sprawdzonego schematu: najpierw audyt listy majątku, potem plan logistyczny, na końcu fizyczne przekazanie. Nie obiecujemy, że będzie miło, bo rozstania rzadko takie są, ale gwarantujemy porządek w dokumentach. Otrzymaj wstępny harmonogram podziału w 48h i sprawdź, jak możemy zabezpieczyć Twoje operacje przed chaosem. Rezerwacja pierwszego terminu konsultacji na ul. Towarowej pozwoli nam ocenić skalę pracy w 20 minut. Wybierz konkretny termin w kalendarzu, abyśmy mogli przejrzeć Twoje zestawienie środków trwałych.