Mediacje między wspólnikami

Gdy rozmowa przy kawie przestaje działać

Większość konfliktów, które rozwiązujemy w biurze przy ul. Towarowej 28, zaczyna się tak samo. Wspólnicy przestają sobie ufać, a każda próba podziału zysków kończy się kłótnią. Liczby nie mają emocji, dlatego od nich zaczynamy. W 2024 roku przeprowadziliśmy 37 takich postępowań, z czego 31 zakończyło się podpisaniem ugody w mniej niż 19 dni. Nie szukamy winnych, bo to tylko marnuje czas i pieniądze spółki. Skupiamy się na tym, jak podzielić biuro, bazę 147 klientów czy flotę 8 samochodów dostawczych bez wstrzymywania pracy całego zespołu.

Konkretny plan wyjścia z impasu

Nasz proces zamyka się zazwyczaj w 4 spotkaniach. Na pierwszym, które trwa dokładnie 90 minut, spisujemy listę punktów spornych – od podziału sprzętu komputerowego po prawo do korzystania z logo. Biznes musi działać dalej, więc ustalamy zasady, które pozwalają firmie zarabiać w trakcie trwania mediacji. Szczerze mówiąc, najtrudniejsze są zwykle pierwsze 42 minuty spotkania, gdy emocje jeszcze biorą górę. Potem przechodzimy do arkusza w Excelu, gdzie każdy składnik majątku ma przypisaną realną wartość rynkową. Czysty stół, czyste konto – to nasza zasada przy każdym ustaleniu.

Dokumenty gotowe do podpisu

Nie zostawiamy klientów z luźnymi notatkami. Efektem naszych rozmów jest precyzyjny protokół rozbieżności i projekt ugody. Ten dokument jest przygotowany tak, aby lokalny notariusz w Warszawie mógł go przepisać do aktu w 1 dzień roboczy. Współpracujemy z kancelariami prawnymi, które weryfikują zapisy pod kątem podatkowym, co uratowało majątek 14 naszych klientów w ostatnim kwartale. Bez palenia mostów – staramy się, aby po rozstaniu byli wspólnicy mogli bez wstydu podać sobie rękę na branżowych targach.

Dlaczego warto oddać to w obce ręce?

Sami wspólnicy często kręcą się w kółko, bo wracają do błędów sprzed 3 lat. My wchodzimy do spółki jako neutralny podmiot, który nie ma interesu w tym, kto wygra. Nasz zespół składa się z 4 specjalistów, którzy od 7 lat zajmują się tylko rozliczeniami partnerskimi. Średni czas odpowiedzi na zapytanie to u nas 3.5 godziny, bo wiemy, że w konflikcie każdy dzień niepewności kosztuje. Od 2017 roku pomogliśmy 124 firmom uniknąć kosztownych spraw w sądzie, które potrafią ciągnąć się przez 48 miesięcy.

P.S. Jeśli jeden ze wspólników kategorycznie odmawia wejścia do pokoju, mamy sprawdzone metody na rozpoczęcie rozmów w trybie zdalnym, co sprawdziło się w 9 przypadkach na 10 w zeszłym roku.

Zasady, których trzymamy się na spotkaniu

• Żadnych wycieczek osobistych – rozmawiamy o cyfrach i faktach.
• Pełna poufność – to, co padnie w sali przy Towarowej, zostaje między nami.
• Konkretny czas – sesje nie trwają dłużej niż 120 minut, żeby zachować jasność umysłu.
• Finał u notariusza – każda ugoda musi być prawnie wiążąca.

Otrzymaj plan mediacji w 24h