Decyzje oparte na faktach
Rozliczenie bez domysłów i krzyków
Emocje to najgorszy doradca przy podziale spółki. Widzieliśmy to 14 razy w samym 2024 roku. Kiedy wspólnicy przestają ze sobą rozmawiać, zaczynają przemawiać prawnicy, a to kosztuje średnio 12 400 zł miesięcznie za samą obsługę sporu. My zmieniamy te zasady. Wchodzimy do firmy, otwieramy księgi i wyciągamy twarde dane z ostatnich 3 lat działalności. Liczby nie mają emocji i nie biorą strony żadnego z szefów. Dzięki temu dyskusja wraca na tory biznesowe, a nie osobiste.
Nasz proces zaczyna się od inwentaryzacji tzw. czystego stołu. W lipcu 2023 roku pomagaliśmy rozliczyć średniej wielkości drukarnię z Pruszkowa. Wspólnicy kłócili się o maszyny o wartości rynkowej 418 000 zł. Zamiast jałowych sporów, przygotowaliśmy arkusz z 83 konkretnymi pozycjami sprzętowymi. Uwzględniliśmy realną amortyzację i wkład własny każdego z nich. Po 9 dniach pracy mieliśmy gotowy dokument, który obie strony podpisały bez udziału sądu. To oszczędziło im około 18 miesięcy chodzenia po rozprawach.
Co dokładnie bierzemy pod lupę
Skupiamy się na tym, co policzalne i sprawdzalne. Analizujemy marżę wypracowaną przez konkretne działy, udziały w kapitale zakładowym, stan sprzętu biurowego, a nawet bazę 156 aktywnych klientów. Każdy element dostaje swoją wycenę rynkową opartą na fakturach i cenach transakcyjnych, a nie na pobożnych życzeniach. Jeśli jeden wspólnik odchodzi, wie dokładnie, jaką kwotę wyjmuje z kasy w ciągu 14 dni od podpisania porozumienia. Bez palenia mostów i niszczenia firmy.
- Inwentaryzacja majątku trwałego i ruchomego w 72 godziny.
- Analiza wkładów finansowych i pracy własnej z ostatnich 4 lat.
- Wycena bazy kontrahentów na podstawie realnych przepływów pieniężnych.
- Podział zobowiązań kredytowych i leasingowych między strony.
Nasz zespół składa się z 5 specjalistów od finansów i mediacji. To nie są teoretycy, ale ludzie, którzy sami prowadzili firmy i wiedzą, jak boli każda złotówka wydana na niepotrzebne spory. Działamy głównie w Warszawie i okolicach, bo wierzymy w spotkania przy konkretnych dokumentach, a nie tylko na ekranie monitora. Od 2019 roku przeprowadziliśmy 47 takich rozliczeń. W 41 przypadkach udało się całkowicie uniknąć wejścia na drogę sądową. Biznes musi działać dalej, a czysty stół to jedyna droga do tego celu. (Heads-up: arkusz to tylko narzędzie, kluczem jest Państwa zgoda na jego wyniki przed startem naszych prac).
Podczas rozstania kluczowe jest tempo. Każdy tydzień zawieszenia to realne straty wizerunkowe u dostawców. Dlatego nasz raport końcowy dostarczamy zazwyczaj w 11 dni roboczych od przekazania nam dostępu do systemów księgowych. To pozwala zamknąć temat, zanim plotki o konflikcie dotrą do kluczowych pracowników. Czyste konto pozwala każdemu ze wspólników skupić się na nowym rozdziale, zamiast pilnować, czy ten drugi nie wynosi mebli z biura.